95 % de travail manuel en moins pour intertrans.

Intertrans fournit toute une gamme de services : chargement, déchargement, palettisation, stockage, assemblage, étiquetage et expédition des commandes, le tout à partir de ses propres entrepôts logistiques. L'équipe d'Intertrans traite donc quotidiennement un grand nombre de factures. Compte tenu de ce grand nombre de factures et de sous-traitants, il pourrait être avantageux d'automatiser ce processus de facturation.

Et c'est exactement ce que notre équipe a fait. Nous avons mis en place une solution capable de lire les mails contenant des factures entrantes par OCR (Optical Character Recognition). Les logiciels d'OCR sont souvent utilisés pour numériser des documents dactylographiés ou manuscrits. Les robots logiciels sont capables d'extraire des informations d'images et de PDF, par exemple. Les robots téléchargent la pièce jointe du mail, extraient les données de la facture, puis convertissent ces données dans un format qui peut être importé dans les systèmes administratifs d'Intertrans.

Grâce à cette automatisation, 95 % du processus manuel et à forte intensité de main-d'œuvre disparaît. Il réduit considérablement le taux d'erreur et permet d'économiser des coûts inutiles. L'optimisation de la partie opérationnelle et financière se traduit finalement par plus de temps pour communiquer avec le client lui-même.